Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das willst du mit uns erreichen Du treibst das Kaizen-Mindset unserer Führungskräfte und Mitarbeiter voran Du führst Kaizen-Workshops im Lager und im Vertrieb zu Erfolg und setzt Kaizen-Maßnahmen direkt mit den Workshop-Teams um Du auditierst unsere Baustoff-Lager und Vertriebsabteilungen und legst mit den Verantwortlichen Verbesserungsmaßnahmen fest Als Mitglied im Projekt-Team hilfst du mit, unser Ziel der Klimaneutralität bis 2030 zu erreichen Das bringst du mit Du begeisterst dich für Kaizen und kannst andere dafür begeistern Du krempelst gerne die Ärmel hoch und machst dir die Hände schmutzig Dir fällt es leicht, mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten und etwas zu bewegen Du hast deine Ausbildung und/oder dein Studium mit Bravour abgeschlossen Das bieten wir bei Kemmler Wir arbeiten dich individuell in unser Kaizen-Team und vor Ort in den Niederlassungen ein Kaizen Know-how vom Feinsten: Lerne direkt von und mit unserem Sensei Hitoshi Takeda 50% klar terminierte Vor-Ort-Workshop-Tage und 50% flexible Arbeitszeitgestaltung Eine abwechslungsreiche Berater-Tätigkeit mit kurzen Reisewegen im Kemmler-Gebiet (und maximal 5% Hotel-Übernachtungen), überdurchschnittlichem Gehalt, attraktiver Dienstwagenregelung, Corporate Benefits und BAV
Für unser Team Debt Advisory in Frankfurt am Main suchen wir Dich ab dem 01.10.2026 für mindestens 3 Monate als Praktikant (w/m/d) für Q4 – Structured Real Estate Finance/Debt Advisory Deine Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Cash Flow-, Markt-, Objekt- und Bonitätsanalysen sowie entsprechenden Finanzierungsstrukturen und Marketingstrategien Mitarbeit bei Finanzierungsanfragen der Assetklassen: Office, Residential, Logistics, Hotels und Retail Financial Modelling: detaillierte unlevered und levered Szenarien modellieren, um sie mit dem Businessplan des Auftraggebers abzustimmen sowie individuelle Finanzierungsstrukturen aufzeigen zu können Unterstützung während des Underwritings- und Closing-Prozesses bis hin zur Auszahlung Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandate einschließlich der Teilnahme an Präsentationsterminen bei unseren Bestands- und Neukunden Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Investment Teams, sowie den europäischen Debt Advisory Teams in einem dynamischen Umfeld Dein Profil Studium im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Finanz- und/oder Immobilienwirtschaft Relevante Praktika im Bereich Real Estate Finance, Private Debt oder Investment Management sind von Vorteil Erste Erfahrungen im Banking & Finance sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, ebenfalls in Wort und Schrift Sehr gute MS Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Mitwirken auf Finanzierungsmemoranden und Unterstützung der Bankenansprache Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Motivation, im Team und im Unternehmen etwas zu bewegen Unser Angebot Freue Dich auf ein motiviertes, dynamisches und offenes Team Sehr steile Lernkurve und eine Arbeitskultur, die Talente fordert und fördert Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem pan-europäischen Arbeitsumfeld Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen mit Schwerpunkt Investment & Finanzierung Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk und starke Zusammenarbeit mit dem EMEA Debt & Structured Finance Team Bei JLL durchstarten!
MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von SpesenabrechnungenOrganisation interner und externer Meetings, Workshops und OffsitesKunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie EventkoordinationErstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Materialbestellungen Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickeltWerden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/OperationsEntwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und MarketingVerantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im EventbereichErstellung von Verträgen und LeistungsanträgenEinsatz als VeranstaltungsleitungSicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder RestaurantfachIdealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen GastronomieOrganisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres DelegierenBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickelt Werden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/Operations Entwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und Marketing Verantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im Eventbereich Erstellung von Verträgen und Leistungsanträgen Einsatz als Veranstaltungsleitung Sicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Idealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen Gastronomie Organisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres Delegieren Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.